Si usted opera un negocio y tiene empleados, usted es requerido por el IRS de retener los impuestos de sus cheques de pago. impuestos sobre la nómina que se le están reteniendo a nivel estatal (en su caso) y federal. Para los impuestos estatales retenidos, la tasa se utiliza será determinado por su impuesto de estado aplicable correspondientes leyes. Para los impuestos sobre la renta federal, estas tasas se determinan por el IRS.

Éstos son algunos de los impuestos sobre la nómina que está obligado a retener y presentar (pago) a los gobiernos su caso, junto con sus formularios de impuestos aplicables:

FICA ? Seguro Federal de Contribuciones de ley. Esta categoría es la combinación de ambos el empleador? S compartir y el empleado? S retenido parte de la seguridad social y al Medicare.

Federal ? impuestos federales sobre la renta será retenido de sus empleados? s sueldo base a sus exenciones reclamadas (IRS Forma W-4) Y de cualquier retención de cantidades adicionales (si procede). El importe de retención federal se suma a la cantidad FICA antes mencionados.

Depósito de los impuestos de nómina. Cada mes (o antes, dependiendo de su situación de nómina) se hará un depósito de los impuestos de nómina. Esta cifra depósito será un compuesto de la figura FICA antes mencionados. La información sobre el cálculo de la cantidad se encuentra en la Circular E. IRS Utilizará IRS Forma 8109-B (Fiscal de la Federación Cupón de Depósito) para este propósito.

Trimestral. Formulario 941. Se le informe de impuestos sobre la nómina (FICA y retención federal) sobre una base trimestral mediante la presentación del IRS Forma 941. La información contenida en el Formulario 941 incluyen el total de remuneraciones, los salarios al mes, los empleados por mes, los depósitos de impuestos de nómina realizados, y cualquier cantidad que los impuestos adeudados. Si usted calcula su impuesto sobre la nómina depósitos correctamente, habrá poco o nada de impuestos por el IRS cuando presente este formulario.

941? Comprobante de Pago. Este es el formulario del IRS se utiliza para pagar su importe de los impuestos trimestrales debido (si existe).

Estado ? Si el estado en el que usted opera un negocio en un impuesto sobre la renta ha estado, usted necesita para retener este porcentaje de su empleado? S sueldo.

Otros impuestos relacionados con la nómina que deben pagar (pero no una retención sobre los cheques de los empleados) incluyen:

FUTA ? Impuestos federales por desempleo. Este impuesto se paga la nómina relacionados sobre una base anual por el uso IRS Form 940 (Declaración Anual de Impuestos Federales de desempleo). Este impuesto se paga en su totalidad, una suma a tanto alzado.

Alternativa: Hay una versión más corta del formulario del IRS 940 disponibles para usted si determinadas condiciones o situaciones que se cumplan. Usted puede usar IRS Forma 940-EZ si alguna de estas condiciones se cumplen:

Todas sus contribuciones FUTA pagados son la misma cantidad

Su empresa sólo paga FUTA a un estado

Sus impuestos de desempleo del estado fueron pagados en su totalidad por 31 de enero 2007

Usted no contratar a un empleado doméstico para trabajar en su casa particular (servicio doméstico) para el año fiscal en su conjunto

W-2. Salarios y Declaración de Impuestos. Esta es la forma de impuestos del IRS que los informes de los salarios pagados a los empleados. También incluye los importes retenidos de los impuestos federales, impuestos estatales sobre la renta (en su caso), junto con otra información fiscal necesaria Usted está obligado por el IRS para enviar por correo esta forma a sus empleados el 31 de enero de 2007.

W-4. Empleado? S Certificado de Retención subsidio. Este es uno de los formularios de impuestos necesarios tendrá sus empleados llenar. Se puede cambiar en cualquier momento por el empleado. Su empleado puede usar este formulario para reclamar sus derechos de emisión en origen. A su vez, utilizará el subsidio para el cálculo de la retención de sus cifras de retención de nómina junto con los empleados? S cheques de pago.

I-9. Verificación de Empleo de elegibilidad. Este formulario se utiliza para verificar, o la prueba, la legalidad de sus empleados a trabajar en el índice S Unidos